Resa, utlägg och representation
På denna sida hittar du information om hur du gör när du ska göra en resa i tjänsten, hur du gör en rese- eller utläggsräkning samt vad du bör tänka på vid representation.
Beställa resa
När du ska resa i tjänsten eller boka resa till en gäst som ska besöka oss så är det hos den upphandlade resebyrån BCD Travel som du behöver boka resan hos. Resan kommer då att komma på en faktura som du godkänner i Lupin.
Rese- och utläggsräkning
När du har varit på tjänsteresa gör du din reseräkning i Primula. Har du köpt en produkt eller tjänst som av någon anledning inte har kunnat faktureras Lunds universitetet så gör du en utläggsräkning i Primula. Det är även i Primula du lägger in måltider som du ska förmånsbeskattas för.
Läs mer om reseräkningar på Medarbetarwebben
Du gör en utläggsräkning på samma sätt som en reseräkning. Välj formulär ”Endast utlägg/bilersättning” i Primula.
Representation
När du till exempel ska bjuda externa gäster på lunch eller middag är det viktigt att känna till reglerna för representation. Därför har det tagits fram en lathund som hjälp.
Lathunden hittar du på Ekonomiwebben (skrolla ner till bokstaven R)