Arbetsfördelning

Prefektens ansvarsområden är många. Nedan finns först en beskrivning av vad som ingår i de olika ansvarsområdena, samt information om vad som har delegerats till prefekt att besluta om.

Uppgifter på övergripande nivå

• Tillsammans med styrelse utarbeta riktlinjer för verksamhet och resursanvändning
• Ansvar för institutionens ekonomi
• Ansvar för institutionens strategiska planering
• Ansvar för att utvecklingsarbete drivs framåt inom institutionens olika verksamheter
• Övervaka utvecklingen inom grund- och forskarutbildningen
• Ansvar för kvalitetsutveckling
• Följa upp verksamheten, analysera resultaten och se till att resurserna användes effektivt
• Följa upp att direktiv och beslut genomförs
• Genomföra utvärderingar alt. se till att sådana blir gjorda
• Leda och fördela arbetsuppgifter
• Ansvara för att verksamheten bedrivs i enlighet med miljöbalken och arbetsmiljölagstiftningen
• Ansvar för att remisser handläggs
• Bereda frågor till styrelsen och ledningsgruppen
• Fakultetsövergripande kontakter
• Representerar institutionen vid externa besök

Utbildningsfrågor

• Bevaka att institutionen följer fastställda riktlinjer för relationen mellan institutionen och studenterna
• Ansvar för att institutionen ger studie- och yrkesvägledning
• Bevaka att institutionen planerar och utvecklar kurserna i ämnesområdet
• Godkänner internationellt utbyte avseende såväl studenter som lärare
• Granskar och godkänner lärarplanering (personalplan)
• Ansvar för att institutionen representeras vid årlig ämneskonferens
• Ansvar för (tillsammans med studierektorn för FU), och verkställer beslut om antagning av doktorander
• Granskar och godkänner finansiering av doktorandanställningar
• Ansvar för handledningen på forskarutbildningen
• Ansvar för forskarutbildningens individuella studieplaner och för att dessa följs upp varje år
• Bistår FU-ansvarig med löpande doktorandfrågor

Ekonomifrågor

• Ansvar för ekonomisk planering och uppföljning
• Ansvar för att utveckla de ekonomiska rutinerna och att dessa följer gällande regler och rutiner
• Övervaka budget- och bokslutsarbetet
• Teckna utbetalningsorder och bokföringsorder
• Teckna kontrakt och anslagsansökningar

Personalfrågor

• Personalledning
• Anordnar personalmöten för alla medarbetare
• Ansvar för kompetensutveckling av personal
• Planera, genomföra och följa upp medarbetarsamtal
• Upprätta plan för krishantering
• Ansvar att hantera personalkonflikter
• Ansvar för, samt handläggning av vissa, rehabiliteringsärenden
• Ansvar för personalavveckling
• Tillsättning av befattning som doktorand samt tekniska och administrativa befattningar
• Ansvar för planering av framtida lärarbehov
• Utarbetar förslag till lönesättning
• Medverkar vid lönerevision
• Beviljar tjänstledighet, semester etc.
• Utarbetar policy och riktlinjer för schabloner för timtilldelning

Lokal och utrustningsfrågor

• Ansvar för att lagar och förordningar beträffande yttre miljö och arbetsmiljö efterföljs
• Ansvar för att val av skyddsombud görs
• Ansvar för att skyddsrond genomförs
• Ansvar för ordning och säkerhet i institutionens lokaler
• Ansvar för systematiskt brandskyddsarbete
• Ansvar för lokalplanering
• Ansvar för kontakter/relationer med Akademiska Hus
• Ansvar för att behövlig teknik och infrastruktur tillhandahålles
• Ansvar för inköp, underhåll, återanskaffning och komplettering av inredning och utrustning (inkl IT-utrustning, se nedan)

IT-frågor

• Ansvar för att personal har behövlig utrustning och får nödvändig support
• Ansvarig utgivare av institutionens webbsidor

Övriga frågor

• Planerade såväl som oplanerade besök
• ”Akuta” ärenden som kräver snabba beslut och åtgärder
• Genomgång och handläggning av post och e-post

Delegerats till prefekt att besluta om

Forskarutbildning

• Antagning till forskarutbildning efter beredning på institutionsnivå. I de fall då prefekt är tilltänkt som handledare fattas beslut av biträdande/ställföreträdande prefekt
• Utseende av huvudhandledare och handledare. I de fall då prefekt är tilltänkt som handledare fattas beslut av biträdande/ställföreträdande prefekt
• Fastställande av och årlig uppföljning av individuell studieplan
• Utseende av studierektor med ansvar på forskarnivå

Personaladministration

• Ersättningar i form av arvoden och timanställningar
• Förlängning av doktorandanställning. Reglerna för förlängning återfinns i fakultetens föreskrifter för forskarutbildningen. Förlängning av doktorand-anställning av andra skäl än institutionstjänstgöring, sjukdom, föräldra-ledighet, tjänstgöring inom totalförsvaret eller förtroendeuppdrag i fackliga organisationer eller studentorganisationer beslutas av dekanen
• Fastställande av arbetsinstruktioner för institutionspersonalen
• Förslag till beslut om anställning som postdoktor, adjungerad universitets-lektor, universitetsadjunkt och adjungerad adjunkt efter beredning på institutionsnivå och i samråd med lärarförslagsnämndens ordförande

Uppdraget innefattar ett pedagogiskt ledarskap, inkluderande pedagogiskt utvecklingsarbete, kvalitetsutveckling, planering av innehåll i och organisering av utbildning.

Övergripande

• Driver policy för student-, lärar-, servicerelationer
• Driver utvecklingsarbete
• Följer upp fattade beslut
• Ger regelbunden information
• Introducerar nya medarbetare
• Ansvarar för den pedagogiska utvecklingen och lärarnas fortbildning
• Föreslår och följer upp budget- och personalplan
• Ansvarar för kursplaner till styrelsen
• Ansvarar för schemaramar
• Ansvarar för introduktionsmöten
• Beslutar om tillgodoräknanden
• Besvarar skrivelser och remisser
• Utfärdar intyg

Ansvar för uppföljning av

• Helårsstuderande/prestationer
• Kursvärderingar

Samordnar information

• Webbinformation GU
• Studentportal
• Grundutbildning
• Omvärld
• Litteraturlistor och scheman

• Ansvarar tillsammans med prefekt för policy- och strategifrågor inom forskarutbildningen (FU)
• Ordförande i FU-kollegiet (4-5 möten/år)
• Ledamot i fakultetens FU-råd
• Ansvarig för informationen om FU
• Ansvar för och sköter personalplanen för FU
• Besvara förfrågningar ang. forskarutbildningen med stöd från ämnesansvariga i socialantropologi och pedagogik
• Doktorandkontakter
• Ansvarar tillsammans med prefekt för antagning av doktorander
• Följa upp doktoranders individuella studieplaner
• Genomför medarbetarsamtal med doktorander
• Göra översikter över doktoranders aktivitetsnivå och handledarnas handledningstid
• Planera/samordna kursutbud
• Ansvara för tillsättandet av arbetsgrupper inom FU
• Göra FU-prognoser för budgetarbetet

• Bevaka och följa internationalisering inom högre utbildning och sprida internationaliseringsrelaterade information vidare inom institutionen
• Kartlägga institutionens internationella profil (internationell samarbete av olika forskare/lärare vid institutionen)
• Ansvara för att institutionens internationella profil upprätthålls (i samarbete med ledningen)
• Har delegerat ansvar att teckna avtal för institutionens räkning
• Bevaka olika utbytesprogram, hantera och granska ansökningar, kommunikation med Externa Relationer (ER), med International Office (IO) och med enstaka inblandade medarbetare
• Minor Field Studies (MFS): medlem i universitetets centrala bedömningskommitteen, granska ansökningar, kontakt med MFS handledare och MFS studenter
• Ansöka om utbytesplatser/-program, skriva fram strategiska dokument för utbyte (i samarbete med ER, IO och medarbetare)
• Inkommande gäster: organisera, kommunikation, delegera, granska (gästlista; i samarbete med ledningen och vaktmästaren); inkommande lärare: i samarbete med studierektor som arrangerar undervisningsinsatserna
• Följa upp fattade beslut
• Samordna webbinformation om internationella angelägenheter

• Bevaka och följa utvecklingen inom olika forskningsområden och sprida forskningsrelaterade information vidare inom institutionen
• Ha en övergripande bild av institutionens forskning, ansökningar, forskningssamarbete med andra institutioner, etcetera
• Årligen anordna forskardagar för institutionens forskare och doktorander
• Samordna och stödja forskarmiljöerna på institutionen

• Beslutar om riktlinjer för institutionens verksamhet och resursanvändning
• Följer upp verksamheten vid institutionen, analyserar resultaten och ser till att resurserna används effektivt
• Beslutar i frågor som överlämnats till styrelsen

Institutionsstyrelsen har delegerats att besluta om:

Utbildning på grundnivå och avancerad nivå

• Antal utbildningsplatser på fristående kurs och program inom ramen för institutionens utbildningsuppdrag
• Avvikelser från huvudregeln om platsgaranti till högre kurs
• Kursplaner
• Utseende av examinator
• Kompletterande antagning till kurser
• Anstånd från studiestart
• Att ställa in kurs
• Tillgodoräknande av tidigare studier i huvudområdet eller motsvarande vid andra lärosäten inom och utom landet
• Kursplaner, kursplaneändringar och litteraturlistor fastställs av institutionsstyrelsen. Nya kurser inrättas av fakultetsstyrelsen. Utbildningsplaner fastställs av fakultetsstyrelsen.

Utbildning på forskarnivå

• Inrättande av kurser
• Fastställande av kursplaner, kursplaneändringar samt litteraturlistor
• Om den högskolepedagogiska utbildningen ska ske i form av poängsatt del av utbildningen eller som del av doktorandens institutionstjänstgöring
• Tillgodoräknande av tidigare utbildning eller yrkesverksamhet på forskarnivå
• Antal ledamöter i betygsnämnden, tre eller fem